Tipos de Persona (Person Types)¶
Un Tipo de Persona es una etiqueta que clasifica a las personas registradas en el módulo de Control de Acceso (por ejemplo: Employee, Visitor, Supplier, VIP o Blocklist).
Cada tipo está compuesto por dos atributos:
| Atributo | Descripción |
|---|---|
| Name (Nombre) | Texto que identifica al tipo. Es obligatorio y es el valor que aparece en la ficha de cada persona. |
| Color | Color en formato hexadecimal con el que se pinta la etiqueta del tipo en las tablas y listados. |
INFO El tipo de persona es únicamente una clasificación visual y de filtrado. No otorga ni restringe permisos por sí mismo: los permisos se definen en los Niveles de Acceso (Access Levels) y los Grupos de Acceso (Access Groups).
Cómo llegar a la pantalla¶
En el menú lateral, con la vista Navigation activa, despliegue Access Control y seleccione Person Types.
La ruta directa es /access-control-2/person-types.
La lista de tipos de persona¶
La pantalla muestra una tabla con todos los tipos existentes.
| Columna | Contenido |
|---|---|
| Name | Nombre del tipo, mostrado como una etiqueta pintada con su color asignado. |
| Color | Valor hexadecimal del color (por ejemplo #1677ff). |
| Actions | Botones para editar (✏️) y eliminar (🗑️) el tipo. |
Los tipos se ordenan alfabéticamente por nombre y el listado está paginado.
Paso 1: Crear un tipo de persona¶
- Pulse el botón
+ New Person Type, en la esquina superior derecha. - Se abrirá un panel lateral con el formulario New Person Type.
- Escriba el Name del tipo (por ejemplo,
Contractor). - Elija el Color. Haga clic sobre el recuadro de color para abrir el selector.
Puede elegir el tono con el degradado y las barras de matiz/opacidad, o escribir directamente el valor HEX (por ejemplo 7C3AED). El color por defecto es #1677FF.
- Pulse Save. El nuevo tipo aparecerá inmediatamente en la tabla, en su posición alfabética.
NOTA El campo Name es obligatorio. Si intenta guardar sin completarlo, el formulario mostrará el mensaje "Please enter Name" y no enviará los datos.
Paso 2: Editar un tipo de persona¶
- En la fila del tipo que desea modificar, pulse el botón editar (✏️) de la columna Actions.
- Se abrirá el panel Edit Person Type con el nombre y el color actuales precargados.
- Modifique el Name, el Color o ambos.
- Pulse Save para confirmar los cambios.
Los cambios de color se reflejan en todas las etiquetas del tipo (por ejemplo, en la columna Type del listado de Persons).
Paso 3: Eliminar un tipo de persona¶
- En la fila correspondiente, pulse el botón eliminar (🗑️).
- Aparecerá el mensaje de confirmación "Delete this person type?".
- Pulse OK para eliminarlo o Cancel para cancelar la operación.
NOTE Antes de eliminar un tipo, verifique que ninguna persona lo esté utilizando. Revise el listado de Persons filtrando por ese tipo y reasigne a las personas afectadas.
Dónde se utilizan los tipos de persona¶
Los tipos creados en esta pantalla alimentan el módulo Persons:
- Se asignan a cada persona y se muestran como etiqueta de color en la columna Type del listado.
- Están disponibles en el filtro desplegable All Types, que permite acotar el listado a un único tipo.
- También pueden usarse al importar personas desde un archivo CSV. Consulte la guía de importación de personas desde CSV.
Buenas prácticas¶
- Use nombres cortos y descriptivos. La etiqueta se muestra dentro de una tabla, por lo que los nombres largos reducen la legibilidad.
- Asigne colores con contraste. Elija tonos claramente distinguibles entre sí para que un operador identifique el tipo de un vistazo, sin leer el texto.
- Reserve colores de alerta. Es recomendable usar rojo únicamente para tipos de riesgo, como
Blocklist, y dejar el resto de la paleta para tipos operativos. - Mantenga un catálogo reducido. Un número acotado de tipos (empleado, visitante, proveedor, contratista) suele ser suficiente; la granularidad fina corresponde a los Niveles de Acceso.